قطاع خاص

Receptionist & Administrative Assistant

موظف/ة استقبال ومساعد/ة إداري

Foodics

المدينة: الرياض
نوع الدوام: دوام كامل
القطاع: الإدارة والسكرتارية
الخبرة: من سنة إلى 3 سنوات
المؤهل: بكالوريوس
تاريخ النشر على الموقع: 6 نوفمبر 2026 (26 جمادى الأولى 1448 هـ)

التقديم الآن

ملخص بالعربية

موظف/ة استقبال ومساعد/ة إداري

تعلن شركة Foodics عن حاجتها إلى موظف/ة استقبال ومساعد/ة إداري. لم يذكر الإعلان موقع العمل ولا الراتب ولا طريقة التقديم.

المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص قريب.
الخبرة: من سنة إلى سنتين في الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو الإدارة المكتبية، وخبرة العمل في بيئة شركات أو بيئة خاضعة للأنظمة ميزة إضافية.
إجادة العربية والإنجليزية محادثةً وكتابةً.
معرفة جيدة بـ Microsoft Office أو Zoho Workspace (البريد الإلكتروني وWord وExcel والتقويمات).
حضور مهني ودود، وتواصل واضح، وتنظيم وإدارة جيدة للوقت، والقدرة على إنجاز عدة مهام معاً.
السرية العالية في التعامل مع المعلومات الشخصية والسرية، والاهتمام بالتفاصيل، وروح المبادرة والخدمة.
الاستقبال: استقبال الزوار وتسجيلهم وإصدار البطاقات، والرد على المكالمات وتحويلها، واستلام البريد والطرود وتوزيعها، والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال، واتباع إجراءات أمن المبنى.
المهام الإدارية: حجز قاعات الاجتماعات، ومتابعة مستلزمات المكتب والمطبخ ورفع طلبات الشراء، والأرشفة الورقية والإلكترونية، وإعداد الخطابات والمذكرات والتقارير البسيطة، وتنسيق حجوزات سفر العمل، وترتيب الجوانب اللوجستية للفعاليات الداخلية، وتجهيز مقاعد العمل وحزم الترحيب للموظفين الجدد، ودعم الإدارات الأخرى والرئيس التنفيذي (CEO).

الوصف والمتطلبات

تعلن Foodics عن حاجتها إلى Receptionist & Administrative Assistant.

Diploma or bachelor's degree in business administration, Office Management or a related field.

1 to 2 years of experience in reception, front desk or office administration.

Experience in a corporate or regulated environment is a plus.

Fluent spoken and written Arabic and English.

Good working knowledge of Microsoft Office or Zoho Workspace (email, Word, Excel, calendars).

Professional, friendly presence and clear communication.

Strong organization and time management; able to handle several tasks at once.

High level of discretion with confidential and personal information.

Attention to detail and a service-minded, proactive attitude.

Duties: welcome visitors and keep the visitor log and badges; answer and direct calls; receive and distribute mail and deliveries; keep the reception area tidy; follow building security procedures; manage meeting room bookings; monitor office and pantry supplies and raise purchase requests; maintain physical and electronic filing; prepare letters, memos and simple reports; coordinate business travel bookings; arrange logistics for internal events; prepare workstations and welcome packs for new joiners; support other departments and the CEO; act as contact point for cleaning, maintenance, security and pantry providers; follow up on facility issues; track vendor performance; support petty cash handling where assigned.

التقديم الآن يفتح موقع التقديم الرسمي في نافذة جديدة. يُغلق التقديم بعد 21 يوماً

لا تدفع أي مبلغ مقابل التقديم على وظيفة. احمِ نفسك من الاحتيال.

مصدر الإعلان: موقع الجهة، 6 نوفمبر 2026 · apply.workable.com